נוהל הפרטת תחרויות

נוהל הפרטת תחרויות האיגוד לניהול חיצוני

כללי

1. הנהלת איגוד השחמט הישראלי החליטה לאפשר למועדונים לנהל תחרויות שחמט שנוהלו בעבר ע"י האיגוד. מגמת ההנהלה לאפשר למועדוני השחמט ליצור מקור להכנסה נוספת שתיטיב את מצבם.
2. ניהול תחרויות ע"י מועדון מחייב את הנהלתו להתחייב/להסכים למספר תנאי מינימום מוקדמים בתחומי הארגון, הניהול, הפיקוח והכספים.
3. ההסכמה/ההתחייבות יהיו בכתב ויחתמו ע"י מורשי החתימה של המועדון, ההתחייבות תכלול  את פירוט הסנקציות שיוטלו על המועדון במקרה של אי עמידה בקריטריונים.

לוח זמנים ופרסום

4. האשכול המקצועי יקבע לוח זמנים שנתי לתחרויות.
5. "מכרז" לגבי כל תחרות שתוצע "להפרטה" יפורסם 4 חודשים לפני מועד התחלת התחרות.
6. פרסום התחרות ע"י המועדון ש"זכה" יתבצע לפחות חודשיים לפני מועד התחלת התחרות.
7. פרסום תקנון/הזמנה לתחרות באתר האיגוד יתבצע לפחות חודש לפני מועד התחלת  התחרות.
8. פרסום התחרות יתבצע ב"צינורות" הבאים:

8.1. אתר האיגוד – חובה.
8.2. מכתבים למועדונים רלבנטיים – חובה.
8.3. דואר אלקטרוני למועדונים – רצוי.

ארגון

9. לוחות וכלי משחק חייבים להיות בתקן אולימפי. במידת הצורך ותוך תיאום מראש ניתן להשאיל ציוד מן האיגוד – זאת תמורת מתן בטחונות מתאימים והתחייבות להחזרת הציוד כשהוא שלם ותקין תוך יומיים מתום התחרות.
10. שולחנות המשחק – רוחב שולחן מינימאלי 60 ס"מ בתחרויות בהן נדרש רישום מהלכים יהיה רוחב מינימאלי של השולחן 80 ס"מ.
11. חובה להבטיח תנאים בסיסיים נאותים  - שטח מקום התחרות מותאם למספר המשתתפים, שירותים קרובים, ניקיון, אבטחה (במידת הצורך), מים.
12. חובה להבטיח מזנון כשר.

ניהול ושיפוט

13. דרגת השופט הראשי בהתאם לדירוג שיקבע לתחרות ע"י ועדת חוקה ושיפוט.
14. מספר השופטים לפחות שופט אחד לכל 40 משתתפים (30 בתחרויות נוער).
15. יש לשבץ כוח אדם מתוגבר בעת תהליך ההרשמה.
16. ניהול התחרות (הגרלות דיווח וכו') יתבצע בעזרת מחשב, כולל בדיקת תקינות. תוצאות ביניים, טבלת התקדמות וההגרלות יועברו לפרסום באתר האיגוד.
17. דיווח תוצאות התחרות יועברו לאיגוד תוך 5 ימים מיום סיום התחרות.
18. פרסים יקבעו ע"י המועדון  המארח בתאום עם האיגוד. יש להבטיח מתן תעודה (כשעליה לוגו של האיגוד)
לכל המשתתפים בתחרויות הנוער.

פיקוח

19. עוזר מנכ"ל מקצועי במשרד האיגוד יאשר מראש את מקום התחרות ואת השופט/מנהל התחרות הראשי.
20. ימונה אחראי על ההכנות לתחרות – שמו יועבר למשרד האיגוד.
21. על כל הגביעים שיחולקו  יופיע הלוגו של האיגוד  וכן – במקרים המתאימים שמה של האישיות או הגורם אשר על שמו קרויה התחרות.
22. ההרשמה לתחרות, ארגונה והמענה הטלפוני לפונים באחריות המועדון המנהל את התחרות.

כספים

23. התקציב לתחרות (כולל גובה דמי השתתפות בתחרות והפרסים) ייקבעו בתיאום מראש עם האיגוד.
24. 25% מן התשלומים למיניהם שיתקבלו (ברוטו) יועברו אל איגוד השחמט.

הערות

א. אין בהפרטה משום פגיעה כלשהי בתקנון האיגוד, לרבות פיקוחו של האיגוד בכל האמצעים העומדים
     לרשותו, כגון: בית הדין, ועדת משמעת וכדומה.
ב. האיגוד אינו מתחייב לקבל את ההצעה הטובה ביותר או המשתלמת ביותר.

         האיגוד הישראלי לשחמט - הנוהל עודכן לאחרונה במאי 2006