לפגישה הוזמנו גם כמה נציגים בכירים מהנהלת האיגוד המייצגים אותו בפעילות הבינלאומית: חגי פרנק, ידעאל סטפק ומשה שלו. נכח גם נשיא האיגוד השופט תיאודור אור, סגנו אלי נכט וסגן נשיא פידה, ישראל גלפר.
בראשית הפגישה ניתנה סקירה של יו״ר האיגוד, בדגש על פרויקטים לפיתוח שחמט להמונים וקידום נוער מצטיין בדגש על תוכנית רייטינג 2700 ( הבאת נבחרים מצטיינים לרמה עליונה). כמו כן ביקש יו"ר האיגוד את עזרת קירסאן במאבק לאפשר השתתפות שחמטאים ישראלים באליפות העולם בשח מהיר, המתוכננת בסעודיה.
יו״ר פידה פירט את תוכניותיו בדגש על הסיוע הכספי שהוא מתכנן לתת לפרוייקים שהציג יו״ר האיגוד, ודרש מעורבות ממשלתית בפרוייקטים בשיטת ה״מצינג״.
לאחר מכן קיים צביקה את הבטחתו לקירסאן (אמן שחמט) לקיים דו קרב משחק בזק ( הסתיים בתיקו).לאורח, שסיפר על שורשיו הבודהיסטים, הוענקה מתנה סימלית -חנוכיה.הקבוצה סעדה ארות צהריים כשרה וטובה( ותודה לחגי המארגן) ובסוף האירוע נערך לקירזאן ראיון טלויזיוני בערוץ 9 .
יו״ר פידה היה נרגש מהכנסת האורחים והבטיח לסייע לאיגוד השחמט הישראלי בכל נושא שיוכל.